ABWD kan dit cookiebeleid aanpassen wanneer de website of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.
1. Wie is verantwoordelijk voor deze website?
- Algemene Bouwonderneming Wout Dewulf BV — ABWD
- Maatschappelijke zetel: Aartrijksestraat 155, 8211 Aartrijke, België
- Ondernemingsnummer: 0767.564.562
- Btw-nummer: BE 0767.564.562
- E-mail: wout.dewulf@abwd.be
- Telefoon: +32 476 41 96 55
ABWD is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de hieronder beschreven activiteiten.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van het contact of de samenwerking kan ABWD de volgende gegevens verwerken:
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Adresgegevens en het adres waar werkzaamheden plaatsvinden.
- Bedrijfsnaam, ondernemingsnummer en facturatiegegevens.
- Informatie die wordt meegedeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon of tijdens een gesprek.
- Projectgegevens, zoals plannen, foto’s en beschrijvingen van de gewenste werkzaamheden, voor zover deze persoonsgegevens bevatten.
- Offertes, afspraken, correspondentie en betalingsgegevens die verband houden met een opdracht.
- Technische gegevens die nodig kunnen zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals het IP-adres, tijdstip van een verzoek en foutmeldingen.
- Cookievoorkeuren die via Complianz worden geregistreerd.
Er wordt gevraagd om uitsluitend gegevens mee te delen die relevant zijn voor de aanvraag of samenwerking.
3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Contact en offerteaanvragen
Contact- en projectgegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, projecten te bespreken en offertes op te stellen.
Wanneer de aanvraag gericht is op een mogelijke opdracht, gebeurt deze verwerking om op verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst. Voor andere vragen steunt de verwerking op het gerechtvaardigde belang van ABWD om inkomende communicatie te behandelen.
Uitvoering en opvolging van opdrachten
ABWD verwerkt de noodzakelijke gegevens om werkzaamheden te plannen, afspraken na te komen, betrokken vakmensen te coördineren en nazorg te bieden.
Deze verwerking steunt op de uitvoering van de overeenkomst. Voor contactpersonen van zakelijke klanten steunt de verwerking op het gerechtvaardigde belang om de zakelijke samenwerking te organiseren.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden verwerkt voor de administratie en om wettelijke verplichtingen na te komen.
Beveiliging en behandeling van geschillen
Voor zover nodig worden gegevens verwerkt om misbruik te voorkomen, de website en communicatie te beveiligen en juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Daarbij steunt ABWD op het gerechtvaardigde belang om de onderneming, haar systemen en haar rechten te beschermen. Hierbij worden ook de belangen en rechten van betrokkenen afgewogen.
Externe websitefuncties
Voor het laden van een ingesloten Google Maps-kaart en bijbehorende niet-noodzakelijke technologieën wordt toestemming gevraagd via Complianz.
4. Zijn gegevens verplicht?
Het verstrekken van gegevens voor een algemene contactaanvraag is vrijwillig. Bepaalde gegevens zijn wel nodig om een vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen of werkzaamheden uit te voeren.
Wanneer noodzakelijke gegevens ontbreken, kan ABWD de aanvraag mogelijk niet behandelen of de overeenkomst niet uitvoeren. Wettelijk vereiste facturatiegegevens moeten worden verstrekt wanneer een opdracht tot stand komt.
5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Persoonsgegevens kunnen, uitsluitend voor zover nodig, worden gedeeld met:
- Dienstverleners voor websitehosting, technisch onderhoud, e-mail en IT.
- Vaste onderaannemers en andere projectpartners die betrokken zijn bij de uitvoering van werkzaamheden.
- De boekhouder en professionele adviseurs.
- Overheidsinstanties wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
- Google wanneer toestemming wordt gegeven voor het laden van Google Maps.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens ABWD verwerkt, worden daarvoor de vereiste afspraken gemaakt. Projectpartners ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun betrokkenheid bij de opdracht.
6. Website, cookies en externe links
Geen bezoekers- of advertentietracking
De website gebruikt geen Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel of vergelijkbare trackingdiensten voor bezoekersstatistieken of advertenties.
Dit sluit niet uit dat technische gegevens worden verwerkt voor de werking en beveiliging van de website.
Complianz
Complianz wordt gebruikt om cookievoorkeuren te beheren. Meer informatie over cookies en het aanpassen van toestemming is beschikbaar in het cookiebeleid.
Google Maps
Bij het laden van een ingesloten Google Maps-kaart kan Google gegevens ontvangen, waaronder het IP-adres en browsergegevens. De kaart wordt pas geladen na toestemming voor deze externe dienst.
Meer informatie over de verwerking door Google staat in het privacybeleid van Google.
Instagram
De website bevat een icoontje met een link naar Instagram. Er wordt geen Instagram-feed ingesloten. Na het volgen van de link geldt het privacybeleid van Instagram voor het bezoek aan dat platform.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Bij bepaalde externe diensten, waaronder Google Maps, kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden.
8. Hoe lang worden gegevens bewaard?
ABWD bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij wordt rekening gehouden met de opvolging van aanvragen, lopende opdrachten, wettelijke verplichtingen en eventuele geschillen. Wanneer gegevens nodig blijven voor een concreet geschil, worden de relevante gegevens bewaard zolang dat daarvoor noodzakelijk is.
9. Hoe worden gegevens beschermd?
ABWD neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
10. Rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Binnen de wettelijke voorwaarden bestaan de volgende rechten:
- Inzage in de verwerkte persoonsgegevens en een kopie daarvan.
- Verbetering van onjuiste of aanvulling van onvolledige gegevens.
- Verwijdering van gegevens wanneer er geen geldige reden meer is om ze te bewaren.
- Beperking van de verwerking.
- Bezwaar tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang steunen.
- Overdraagbaarheid van gegevens wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld.
- Intrekking van toestemming voor verwerkingen die daarop steunen.
Intrekking van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking plaatsvonden. Verzoeken kunnen worden gericht aan wout.dewulf@abwd.be. Indien nodig kan aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit te controleren. Een verzoek wordt in beginsel binnen één maand beantwoord. Als een wettelijke verlenging nodig is, wordt dit binnen die eerste maand meegedeeld, samen met de reden.
12. Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of gegevensverwerking verandert. De datum bovenaan vermeldt de laatste wijziging. Bij wezenlijke veranderingen wordt waar nodig aanvullende informatie verstrekt.
